Efficient Elements for communications是用于Microsoft outlook的加載項，可以幫助用戶轉移電子郵件到執行的文件夾，方便用戶將需要獨立使用的電子郵件快速提取使用，成功將本軟件加載到Outlook軟件上就可以自由提取電子郵件內容，可以選擇快速將電子郵件移動到文件夾，可以選擇移動時創建文件夾結構，可以將電子郵件和附件保存到磁盤，擁有多種郵件保存方式，讓用戶可以輕松轉移郵件資源，如果你需要這款軟件就可以下載使用。

軟件功能

　　一、輕松地將電子郵件移動到…

　　-通過選擇建議的文件夾或通過開始鍵入搜索文件夾

　　-最近的文件夾

　　-收藏夾文件夾

　　二、快速導航到…

　　-開始鍵入文件夾

　　-最近的文件夾

　　-收藏夾文件夾

　　三、…還有更多!

　　-如果需要，將您的電子郵件和附件保存在文件系統中

　　-為所有EE和大多數Outlook功能定義鍵盤快捷鍵

　　-通過單擊或鍵盤快捷鍵切換預覽

　　四、更高效地管理您的電子郵件!

　　-將電子郵件標記為“發送時智能移動”

　　-將電子郵件標記為“VIP草稿”

　　-按字母順序對收件人排序

　　-設置拼寫檢查語言

　　五、智能移動

　　通過選擇建議的文件夾或開始鍵入搜索文件夾，將電子郵件移動到文件夾

　　-根據對話、電子郵件地址或電子郵件域選擇建議的文件夾之一

　　-開始鍵入文件夾名稱或路徑的一個或多個部分以搜索文件夾

　　-只需鍵入名稱即可在所選文件夾中創建子文件夾

　　-如果需要，可以輕松地將電子郵件和/或附件保存到文件系統

　　-利用Outlook文件夾與文件系統文件夾的自動鏈接

軟件特色

　　“消息”選項卡

　　將電子郵件草稿標記為“發送時智能移動”，以在文件夾結構中組織已發送的郵件

　　將電子郵件草稿標記為“VIP 草稿”，以避免無意中發送重要電子郵件

　　按字母順序對收件人進行排序，以避免收件人的順序被解釋為重要性或首選項

　　一鍵設置拼寫檢查語言

　　鍵盤快捷鍵

　　為所有高效元素和大多數 Outlook 功能定義鍵盤快捷鍵，以實現最大的速度和效率

　　高效元素

　　用于最重要的 Efficient Elements 功能的預定義快捷方式

　　展望

　　用于轉到“收件箱”、“發件箱”和“已發送郵件”的預定義快捷方式

　　許多其他 Outlook 功能可用作快捷方式（僅在其原始上下文中工作，即如果功能區上啟用了相應的按鈕）

使用方法

　　1、“主頁”選項卡（Outlook主窗口）

　　切換閱讀窗格

　　將電子郵件移動到收藏夾

　　將電子郵件移動到最近的文件夾

　　通過從最近的文件夾中拾取來轉到文件夾

　　或通過開始鍵入搜索文件夾

　　通過從建議的文件夾中選取將電子郵件移動到文件夾

　　或通過開始鍵入搜索文件夾

　　高效元素菜單

　　設置用戶界面語言

　　定義鍵盤快捷鍵

　　編輯選項

　　激活許可證

　　獲得幫助和支持

　　2、消息選項卡（新電子郵件/內聯響應）

　　設置當前電子郵件的拼寫檢查語言。

　　可用語言可以在EE菜單/選項中進行配置。

　　按字母順序對收件人進行排序，以避免將收件人的順序解釋為重要性或偏好

　　將電子郵件草稿標記為“VIP草稿”，以避免無意中發送重要電子郵件

　　使用“智能移動”標記發送到文件夾時要移動的電子郵件草稿

　　3、定制高效元素以滿足您的個人需求

　　高效元素菜單

　　激活許可證（手動）

　　打開此文檔

　　訪問EE網站

　　向EE發送反饋

　　打開或通過電子郵件發送錯誤日志

　　顯示EE版本

　　4、行為

　　默認為“發送時智能移動”

　　拼寫檢查語言

　　英語（美國

　　法語（法國）

　　保存電子郵件文件名格式

　　5、為所有高效元素和大多數Outlook功能定義鍵盤快捷鍵，以實現最高速度和效率

　　鍵盤快捷鍵

　　高效元素

　　最重要的高效元素功能的預定義快捷方式

　　Outlook

　　用于進入收件箱、發件箱和已發送郵件的預定義快捷方式

　　許多其他Outlook功能可用作快捷方式（僅在其原始上下文中工作，即如果功能區上啟用了相應的按鈕）

　　6、通過從建議的文件夾中選取或開始鍵入搜索文件夾，將電子郵件移動到文件夾

　　7、開始鍵入以進行搜索

　　? 已搜索完整的文件夾路徑

　　? 使用AND組合多個搜索詞

　　? 小寫術語解釋為不區分大小寫，術語至少有一個大寫字符區分大小寫

　　動態創建新的Outlook子文件夾

　　使用↑] [↓] 選擇文件夾

　　結果分組在

　　? 對話（EE）

　　? 對話（Outlook）：可能很慢，請參閱復選框

　　? 發件人電子郵件地址

　　? 發件人電子郵件域

　　? 最近的

　　? 全球的

　　將此文件系統文件夾設為所選Outlook文件夾的默認文件夾（確定后將保存）

　　8、通過從最近的文件夾中拾取來轉到文件夾，或者通過開始鍵入來搜索文件夾

　　開始鍵入以進行搜索

　　? 已搜索完整的文件夾路徑

　　? 使用AND組合多個搜索詞

　　? 小寫術語解釋為不區分大小寫，術語至少有一個大寫字符區分大小寫

　　按[Enter]或單擊“確定”轉到所選文件夾

　　使用↑] [↓] 選擇文件夾

　　結果分組在

　　? 最近的

　　最近與“智能移動”或“智能轉到”一起使用的文件夾

　　? 全球的

　　任何與搜索詞匹配的Outlook文件夾

　　9、通過單擊或鍵盤快捷鍵將電子郵件移動到收藏夾文件夾

　　移動/轉到收藏夾文件夾

　　將所選電子郵件移動到收藏夾文件夾（不再詢問任何問題）

　　如果尚未選擇收藏夾文件夾，將彈出“選擇文件夾”對話框

　　轉到收藏夾文件夾

　　如果尚未選擇收藏夾文件夾，將彈出“選擇文件夾”對話框

　　10、通過單擊或鍵盤快捷鍵將電子郵件移動到最近使用的文件夾

　　轉到最近的文件夾

　　與“Smart Move”或“Smart Go To”一起使用

　　移動/轉到最近的文件夾

　　確認后，將所選電子郵件移動到與“智能移動”或“智能轉到”一起使用的最新文件夾